מהי קבוצה ואיך מנהלים אותה

על מנת לאפשר ניהול יעיל וחכם של רשימת התפוצה, ניתן לפצל את רשימת התפוצה לקבוצות.

קבוצת רשומים היא אוסף של רשומים לרשימות התפוצה אשר חולקים מכנה משותף כלשהו. רשום ברשימת התפוצה יכול להיכלל ביותר מקבוצה אחת.

דוגמה, באתר מכירות לבגדים, ניתן לנהל קבוצה "בגדי גברים" שחברים בה כל מי שמתעניין בבגדי גברים, קבוצה "בגדי נשים" שחברים בה כל מי שמתעניין בבגדי נשים וקבוצה "בגדי ילדים" שחברים בה כל מי שמתעניין בבגדי ילדים. אם מישהו מתעניין גם בבגדי גברים וגם בבגדי נשים, הוא כמובן יוכל להיות חבר בשתי הקבוצות.

קבוצה יכולה להיות פתוחה להצטרפות חופשית של רשומים, או סגורה אשר רק מנהל האתר יכול לצרף רשומים אליה.

להוספת קבוצה חדשה:

1. יש להכנס אל רשימת התפוצה » קבוצות
2. יש להקליק על "הוסף חדש"
3. יש למלא את שם הקבוצה ואת תאור הקבוצה
4. אם רוצים שהקבוצה תהיה פתוחה להצטרפות עצמאית של רשומים, יש לסמן V באפשרות "אפשרות הצטרפות לקבוצה זו בצורה עצמאית"
5. יש למלא את פרטי השולח: שם מלא, מספר סלולרי ודואר אלקטרוני

לעריכת קבוצה קיימת:

1. יש להכנס אל רשימת התפוצה » קבוצות
2. יש להקליק על עט העריכה בשורה של הקבוצה הרלוונטית
3. יש לערוך את פרטי הקבוצה ופרטי השולח